Svaki biznis u savremenom dobu, bilo da je mali ili veliki, podleže sve striktnijim regulativama koje nameće zakon, potrošači i mediji. Zbog toga je odgovornost jedne firme obavezna stavka u poslovanju. Pored ostvarenog profita, postavlja se pitanje i na koji način je ostvaren.
Poštovanje zakona, transparentnost u radu i etički principi izuzetno su važni faktori za formiranje reputacije svake kompanije. Ovi stavovi donose dugoročne rezultate i učvršćuju poziciju biznisa u poslovnom okruženju.
Jasna pravila i isticanje vrednosti
Odgovorne kompanije razumeju da etika nije samo moralna kategorija, već i poslovna prednost.
Poslovanje u skladu sa vrednostima koje kompanija promoviše i poštovanje zakona jačaju poverenje. Na taj način zadržavaju se lojalni kupci i zaposleni, ali i stvara pozitivna slika u široj javnosti.
Ovaj pristup ne može se postaviti bez jasnih pravila i otvorene komunikacije. Kompanija je u obavezi da poštuje propise i zakon na svakom nivou. Ovo podrazumeva sve regulative, od ugovornih odnosa, obračuna plata, do poreskih obaveza. U cilju poštovanja napred navedenog najbolje je konsultovati knjigovodstvenu agenciju. Nije loše pogledati cenovnik knjigovodstvenih usluga i predvideti troškove.
Upravo u tom okviru nalazi se i potreba da se svi finansijski tokovi i međukompanijske transakcije vode precizno, u skladu sa pravilima, ali i u duhu pravičnosti.
Zakonitost vodi do sigurnosti u poslovanju
Upravljanje finansijama nije samo jedan od zadataka u poslovanju, već način na koji kompanija pokazuje svoju ozbiljnost. Pored toga što finansijski izveštaji treba da budu tačni, oni u isto vreme odražavaju realno stanje kompanije. Takođe, veoma je važno da su usklađeni sa svim aktuelnim zakonima.
Kompanije koje posluju na međunarodnom nivou ili u okviru većih poslovnih grupa, često se suočavaju sa složenim obavezama. To od njih zahteva dodatnu pažnju u obračunima i izveštavanju. Poseban izazov predstavljaju transakcije sa povezanim licima, koje moraju biti zasnovane na tržišnim uslovima.
U tom smislu, najvažnije je osigurati da transferne cene po kojima se obavlja razmena među povezanim firmama budu postavljene odgovorno i precizno. Ovo nije samo zakonska obaveza, već pokazatelj odgovornosti i profesionalnosti jedne kompanije.
Transparentnost i jasnoća u komunikaciji
U sve konkurentnijem tržišnom okruženju, povoljna cena i kvalitet proizvoda više nisu dovoljni. Sve češće, kupci i poslovni partneri biraju kompanije koje neguju vrednosti kao što su dobronamernost, društvena odgovornost i transparentnost.
Kompanije koje ne zanemaruju pitanja zakonitosti i poreske usklađenosti pokazuju da im je stalo do zdravog poslovnog ambijenta. Takav odnos postaje osnova za dugoročne saradnje i stabilnost na tržištu.
Kao deo tog sistema, detaljna dokumentacija o svim transakcijama sa povezanim licima postaje neizostavni deo korporativnog upravljanja. To ne znači samo ispunjavanje zakonskih normi, već doslednost u negovanju sopstvenih vrednosti i obaveza prema zajednici.
Odgovornost osigurava poverenje
Zanemarivanje obaveza iz oblasti međukompanijskog poslovanja može imati dugoročne posledice. Počinje se od novčanih kazni, preko reputacijskih gubitaka, do smanjenja vrednosti firme u očima investitora. Istovremeno, proaktivno usklađivanje i vođenje precizne dokumentacije može doprineti stabilnijem rastu i boljoj kontroli poslovanja.
U okviru internih procesa, neophodno je da menadžment bude upoznat sa zahtevima koji se odnose na utvrđivanje i evidentiranje cena između povezanih subjekata. Uz pomoć stručnih konsultanata, moguće je razviti modele koji su u skladu sa lokalnim i međunarodnim standardima, čime se izbegavaju kasnije neprijatnosti tokom inspekcijskih nadzora.
Pitanje poštovanja propisa u ovom domenu više nije stvar izbora, već minimum odgovornog poslovanja.
Investiranje u stabilnost vodi do napretka
Ulaganje u usklađenost sa propisima koji regulišu finansijske odnose među povezanim firmama ne treba posmatrati kao trošak, već kao investiciju. Takav pristup pruža bolji uvid u poslovne tokove, omogućava realnije planiranje i sprečava potencijalne zloupotrebe.
Pored toga, sve češće se dešava da prilikom ulaska u nove poslovne aranžmane, investitori i partneri traže uvid u dokumentaciju koja potvrđuje usklađenost poslovanja. U tom smislu, uredno vođena dokumentacija i jasno prikazane cene među povezanim subjektima mogu predstavljati ključnu prednost na tržištu.
Kompanije koje žele da opstanu i razvijaju se u savremenom poslovnom ambijentu ne mogu sebi da dozvole površno tumačenje zakonskih obaveza. Transparentnost, zakonitost i etičko postupanje nisu više luksuz, već uslov opstanka i uspeha.